Mise à jour le 08/07/2026

Objectifs

A l'issue de la formation, l'apprenant(e) sera en capacité de :

• Cadrer et préparer une réunion en définissant un objectif clair et un ordre du jour adapté.
• Animer et rythmer les échanges en utilisant des techniques de facilitation (dont les 6 chapeaux de De Bono).
• Gérer la dynamique de groupe et recadrer les comportements perturbateurs avec assertivité.
• Sécuriser l'après-réunion en formalisant un plan d'actions immédiat et un compte-rendu flash.

Public

Tout responsable ou collaborateur amené à conduire une réunion ou un groupe de travail

Programme

L'ingénierie et la préparation de la réunion

Objectif opérationnel : Structurer le cadre d'une réunion avant sa tenue pour optimiser le temps collectif.

• L'opportunité de la réunion (Go / No Go).
• La méthode V.A.R. (Visée, Acteurs, Rôles).
• Rédaction d'un ordre du jour minuté et ciblage des participants.

L'ouverture et la posture de l'animateur

Objectif opérationnel : Réussir le lancement d'une réunion en affirmant sa posture d'animateur

• Les 5 premières minutes chrono.
• Poser les règles du jeu (timing, téléphone, écoute).
• Capter l'attention dès l'introduction.

Techniques de facilitation et Intelligence Collective

Objectif opérationnel : Utiliser des outils d'intelligence collective pour rythmer la réunion et éviter les débats stériles.

• Introduction et pratique de la méthode des 6 Chapeaux de De Bono.
• Techniques de vote rapide et d'idéation chrono.

La gestion des situations complexes et des profils types

Objectif opérationnel : Maintenir le cap de la réunion face à des profils ou situations difficiles.

• Traiter les comportements perturbateurs (le bavard, le silencieux, l'opposant, le retardataire).
• Techniques de recadrage bienveillant et d'assertivité.

L'après-réunion et la culture de l'action

Objectif opérationnel : Garantir la mise en œuvre des décisions prises à l'issue de la réunion.

• Contenu : La technique du "Qui fait Quoi pour Quand" en fin de séance.
• Le compte- rendu "Flash".