Mis à jour le 03/4/23

Objectifs

• Préparer ses réunions et déléguer les rôles en amont
• Conduire la réunion pour atteindre son objectif et garantir des résultats concrets

Public

Tout responsable ou collaborateur amené à conduire une réunion ou un groupe de travail

Programme

Préparer la réunion : AVANT

• Commencer par un QQOCQP
• Se préparer à animer
• Se préparer à participer
• Déléguer les rôles en amont

Vivre la réunion : PENDANT

• Lancer la réunion
• Être à l'aise et se faire confiance grâce aux rôles délégués
• Prendre la parole en réunion
• Animer et cadrer : faire circuler la parole, cadrer, interagir, susciter l'intérêt
• Tenir le timing
• Traiter les questions
• Gérer les éventuels incidents techniques
• Utiliser des outils numériques et collaboratifs favorisant le télétravail

Conclure la réunion : APRÈS

• Se projeter sur la réunion suivante
• Prévoir un temps d'échange
• Rédiger et diffuser le PV, suivi des actions

En bonus

Ces 2 jours comprennent :

• les grands principes des réunions réussies,
• des conseils de communication (cadrer, interrompre, répondre aux objections… gérer les 9 types de personnalités …),
• de brèves notions de prise de parole en public,
• de la pratique et des simulations de réunions.