Mis à jour le 17/05/23

Objectifs

• Mieux utiliser son temps
• Disposer d’outils précis et efficaces
• Mettre en place une organisation favorisant un meilleur fonctionnement
• Maîtriser les risques de débordement et les sources de stress

Public

Toute personne pouvant agir sur son organisation personnelle et professionnelle (sans équipe à manager)

Programme

Appréhender son poste de travail : ses tâches et ses missions

• Se recentrer sur sa mission
• Faire l’état des lieux des habitudes et des réflexes
• Prévoir les conséquences pour soi et pour les autres
• Identifier les changements souhaités

Planifier les tâches

• Apprendre à dire « non »
• Mettre la motivation au cœur de la décision
• Repérer l’urgence et l’importance
• Planifier, motiver, contrôler
• Adopter la stratégie d’objectif
• Créer des outils d’évaluation

Mettre en place l’environnement logistique et matériel

• Utiliser le téléphone de façon rationnelle et maîtrisée
• Gérer efficacement les messages électroniques
• Organiser l’espace de travail
• Gérer l’agenda
• Classer et ranger

Gérer les changements et les imprévus

• Réagir à l’imprévu
• Repérer les attitudes et comportement face à la nouveauté
• Gérer le temps : clé de la crédibilité
• Maîtriser la communication efficace pour mieux gérer son temps