EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

GAGNER DU TEMPS

efficacité

Objectifs

  • Mieux utiliser son temps
  • Disposer d’outils précis et efficaces
  • Mettre en place une organisation favorisant un meilleur fonctionnement
  • Maîtriser les risques de débordement et les sources de stress

Public

Toute personne pouvant agir sur son organisation personnelle et professionnelle (sans équipe à manager)

Programme

Appréhender son poste de travail : ses tâches et ses missions

  • Se recentrer sur sa mission
  • Faire l’état des lieux des habitudes et des réflexes
  • Prévoir les conséquences pour soi et pour les autres
  • Identifier les changements souhaités

Planifier les tâches

  • Apprendre à dire « non »
  • Mettre la motivation au cœur de la décision
  • Repérer l’urgence et l’importance
  • Planifier, motiver, contrôler
  • Adopter la stratégie d’objectif
  • Créer des outils d’évaluation

Mettre en place l’environnement logistique et matériel

  • Utiliser le téléphone de façon rationnelle et maîtrisée
  • Gérer efficacement les messages électroniques
  • Organiser l’espace de travail
  • Gérer l’agenda
  • Classer et ranger

Gérer les changements et les imprévus

  • Réagir à l’imprévu
  • Repérer les attitudes et comportement face à la nouveauté
  • Gérer le temps : clé de la crédibilité
  • Maîtriser la communication efficace pour mieux gérer son temps
DURÉE & DATES

2 jours soit 14 heures

  • 26 mars et 2 avril 2019
COÛT

580 € nets de taxes / pers. (déjeuner offert)

PRÉREQUIS

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
  • Apports théoriques et échanges, mises en situation, jeux pédagogiques, exercices
  • Séances de formation en salle
  • Supports de cours fournis aux stagiaires au format papier ou numérique.
SUIVI ET ÉVALUATION
  • Signature de feuilles d’émargement.
  • Évaluation sous forme de questions orales ou écrites (QCM), mises en situation.
  • Questionnaire de satisfaction.
  • Attestation de formation.
ENCADREMENT

Consultant Formateur en communication.