Mis à jour le 06/12/2023

Objectifs

• Situer le contexte juridique et sécuriser les formalités d’embauche
• Maîtriser la gestion des CDD, des intérims, du temps de travail et des absences
• Optimiser la montée en compétences de ses salariés
• Accompagner la fin du contrat de travail et le départ du salarié

Public

Tout collaborateur amené à travailler au sein d’un service paie, service comptable, RH

Programme

Situer le contexte juridique de la fonction et savoir chercher l’information

• Faire le lien entre le code du travail et sa convention collective
• Lister les sources de documentation et sites web indispensables
• Acquérir une méthodologie de recherche d’information pour donner des réponses justes et fiables

Accomplir et sécuriser les formalités d’embauche

• Remplir les formalités d’embauche (DPAE, immatriculation sécurité sociale…)
• Organiser les visites médicales (embauches, reprise…)
• Accueillir le salarié
• Connaître le contenu minimum obligatoire d’un CDI
• Suivre les périodes d’essai

Maîtriser la gestion des CDD et des intérims

• Tenir compte de la sur-cotisation chômage sur les CDD courts
• Quelle durée ? Pour quel motif ?
• Quel salaire ? Quelles primes ?
• Les possibilités de renouvellement et de succession

Piloter le temps de travail et les absences

• Connaître les limites de la durée du temps de travail afin de bien contrôler les relevés d’heures
• Organiser les congés payés (planning, cadre juridique…)
• Gérer les absences maladie et accident du travail (IJSS, contre-visite médicale…)
• Renseigner le salarié sur ses congés liés à la parentalité

Optimiser la montée en compétences de ses salariés

• Recueillir les besoins pour élaborer et déployer le plan de développement des compétences
• Connaître les principales règles du droit à la formation
• Mettre en place les entretiens annuels

Accompagner la fin du contrat de travail et le départ du salarié

• Distinguer les différentes causes de rupture et leurs conséquences
• Organiser administrativement le départ du salarié
• Informer le salarié sur ses droits au chômage, à la prévoyance