BUREAUTIQUE / INFORMATIQUE
GOOGLE DRIVE ET DRIVE PARTAGÉ
Mis à jour le 15/12/23
Objectifs
- Appréhender l’interface de Google drive
- Comprendre les espaces (prioritaire / Mon drive / partagé avec moi)
- Importer des fichiers/ dossiers
- Organiser votre espace de stockage et rechercher efficacement
- Partager vos fichiers/dossiers en toute sécurité
Public
Tout public
Programme
Découvrir l’interface de Google Drive
- Comprendre les enjeux du Cloud,
- Visite guidée de l’interface,
- Stocker, organiser, partager : les 3 piliers de Google Drive, Panneau des informations et activités
Le partage
- Partage limité avec des personnes identifiées,
- Les 3 niveaux d’autorisations (lecteur, commentateur, éditeur),
- Savoir lire une URL et la comprendre, L'héritage du partage et bonnes pratiques,
- Le partage par lien
L’espace des fichiers partagés avec moi
- La méthode du pêcheur au bord de la rivière des fichiers partagés,
- L’ajout de fichier suivi,
- L’ajout de raccourcis de fichiers dans Google Drive
La recherche
- La recherche avancée,
- Des astuces pour gagner en productivité,
- Les puces de recherche intelligentes,
- Quelques raccourcis utiles (opérateurs)
Paramétrages et spécificités de “Mon Drive”
- Comprendre les paramètres,
- Convertir à l’import (ou pas),
- Régler la densité des fichiers et dossiers,
- Travailler en mode hors connexion,
- Activer les suggestions et l’espace prioritaire par défaut
1 jour soit 7 heures
- Dates : nous consulter
415 € nets de taxes / jour / personne
Interentreprise :
Min. : 4 participants
Max. : 8 participants
Intra-entreprise :
Min. : 1 participant
Max. : 6 participants
- Utilisation basique d’un ordinateur et d’un navigateur.
- Disposer d’un compte Google (gratuit ou workspace)
- Alternance d’apport théoriques et de cas pratiques
- Echanges
- Séances de formation en salle
- Supports de cours fournis aux stagiaires au format numérique.
- Signature de feuilles d’émargement.
- Évaluation sous forme de questions orales ou écrites (QCM), mises en situation.
- Questionnaire de satisfaction.
- Attestation de formation.
Formateur expert du domaine.
CCI Portes de Normandie, 215 route de Paris à Evreux
ou site entreprise
