BUREAUTIQUE / INFORMATIQUE

GOOGLE SHEETS COMPLET

FC-18
Mis à jour le 12/12/23

JOUR 1 : Appréhender le tableau de Google

Objectifs 

  • Accéder et naviguer dans Google Sheets
  • Convertir un fichier Excel pour le rendre collaboratif
  • Communiquer et collaborer en ligne
  • Maîtriser les fonctionnalités natives (mise en forme conditionnelle, validation données)
  • Créer un tableau croisé dynamique simple
  • Utiliser les formules d’agrégation et de recherche simple

Public

Tout public

Programme

Mise en forme

  • Gestion des lignes et colonnes
  • La sélection des cellules
  • Copie et déplacement des données
  • Formatage des données
  • Insérer des zones de texte
  • Insérer des images

Mise en page et impression

  • Définir une zone d'impression
  • Gestion des sauts de page
  • Options d'impression : Orientation, Marge...
  • Entêtes et pieds de page

Les formules simples

  • Les fonctions somme
  • Référence absolue
  • Recopie de formule
  • Les fonctions simples: Moyenne, Max, Min
  • Les fonctions de comptage
  • Les fonctions: Si, Nb.si..

Exploiter une liste

  • Figer des lignes et des colonnes
  • Trier et filtrer les données
  • Créer une vue filtrée
  • Suppression de doublons
  • La fonction sous.Total

Les graphiques

  • Créer un graphique
  • Modifier les données
  • Gérer les éléments du graphique
  • Personnaliser un graphique
  • Ajouter un axe secondaire

JOUR 2 : Approfondir le tableur de Google

Objectifs

  • Construire des formules personnalisées
  • Automatiser les formules avec ARRAYFORMULA
  • Protéger un classeur
  • Construire un tableau croisé dynamique (date et champs calculés)

Programme

Utiliser des formules personnalisées

  • Mise en forme conditionnelle avec des formules personnalisée
  • Validation de données avec formules personnalisées
  • Protéger un classeur de manière avancée (feuille / feuille exclue /plages de donnée) selon les autorisations d’une autre plage.

Fonctions avancées

  • Utilise ARRAYFORMULA pour automatiser des formules
  • Importer des plages dynamiques avec IMPORTRANGE
  • Imbriquer des fonctions pour faire des formules complexes

Tableau croisé dynamique (TCD)

  • Concevoir des champs calculés pour les valeurs
  • Ajouter des filtres (ignorée les lignes vides)
  • Ajouter des segments pour filtrer les TCD ou les graphiques associés
  • Réaliser des groupements de dates croisées dynamiques

Comprendre les décimales (point ou virgule ?)

  • Expliquer pourquoi le point n’est pas un séparateur décimal
  • Astuce simple pour utiliser le point comme séparateur
  • Concevoir une usine à virgule (CNUM, SUBSTITUE )

CSV

  • Définir un fichier CSV
  • Différence entre un CSV EXCEL et un CSV SHEETS
  • Scinder le texte en colonne ou fonction SPLIT

Calculs conditionnels

  • Faire une somme conditionnelle (SOMME.SI , SOMME.SI.ENS)
  • Faire un comptage conditionnel (NB.SI, NB.SI.ENS)
  • Compter des cases à cocher (valeur booléenne)
  • Dédoublonner les valeurs (UNIQUE, TCD, Supprimer les doublons)

Nettoyer une base de données avec les fonctions texte

  • Gauche, droite, stxt, concaténation, supprespace

2 jours soit 14 heures

  • 10 et 11 avril 2024

670 € nets de taxes / personne

Possibilité d'organisation en INTRA, nous consulter

Min. : 3 participants
Max. : 8 participants

  • Utilisation basique d’un ordinateur et d’un navigateur.
  • Disposer d’un compte Google (gratuit ou workspace)
  • Positionnement : Google Sheets Standard
  • Alternance d’apport théoriques et de cas pratiques - Echanges
  • Séances de formation en salle
  • Supports de cours fournis aux stagiaires au format numérique.
  • Signature de feuilles d’émargement.
  • Évaluation sous forme de questions orales ou écrites (QCM), mises en situation.
  • Questionnaire de satisfaction.
  • Attestation de formation.

Formateur expert du domaine.

CCI Portes de Normandie, 215 route de Paris à Evreux
ou site entreprise

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