ACHATS / LOGISTIQUE 

Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats

ACHATS / LOGISTIQUE

Mis à jour le 06/12/2023

Objectif

  • Organiser la collecte, analyser et définir les besoins d’achat de l’entité
  • Rechercher, identifier et sélectionner des fournisseurs
  • Réaliser l’achat de biens ou services
  • Gérer, suivre et contrôler les commandes et achats

Public

Chefs d’entreprise, salariés, acheteurs

Programme

Organiser la collecte, analyser et définir les besoins d’achat de l’entité

  • Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE)
  • Identification des risques et contraintes internes
  • Constitution du cahier des charges

Rechercher, identifier et sélectionner des fournisseurs

  • Les outils de recherche de fournisseurs
  • Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d’information, Questionnaire)
  • Analyse & Evaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères)
  • Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l’appel à projet, appel d’offre)
  • Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres
  • Analyse & Evaluation des offres reçues
  • Identification des contraintes externes
  • Identification des fournisseurs répondant aux besoins

Réaliser l’achat de biens ou services

  • Préparation et conduite d’une négociation
  • Définition des éléments à négocier
  • Définition des objectifs, des meilleures solutions de repli
  • Recherche des marges de manoeuvre et des leviers
  • Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades
  • Contractualisation avec le fournisseur retenu
  • Les différents types de contrat et les clauses principales
  • Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service

Gérer, suivre et contrôler les commandes et achats

  • Connaissance du processus achats complet de l’entreprise (Procure to pay)
  • La procédure de gestion des stocks de l’entreprise
  • La création de la demande d’achat, le traitement et l’autorisation de la demande
  • La création du bon de commande ou d’achat
  • La réception des marchandises, l’évaluation de la conformité à la commande
  • La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture
  • Le règlement du paiement
  • Le suivi et l’analyse de la performance fournisseur
  • La cotation fournisseur

4 jours soit 28 heures

  • 23-31 mai + 06-18 juin 2024
  • 18 octobre +08-15-29 novembre 2024

2160 € nets de taxes / pers.
Certificat de Compétences en Entreprise INCLUS

Minimum : 2 participants
Maximum : 6 participants

CCE "Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats" -

Fiche RS5372 - Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE) - France Compétences (francecompetences.fr)

Organisme certificateur : CCI France
Date d’enregistrement de la certification CCE : 17/03/2021

NB : Un candidat à la certification est éligible au dispositif CCE s'il a mis en œuvre au moins 1 fois une ou des compétences / sous-compétences liée(s) au CCE concerné.

Entretien préalable CCE avec fiche auto-positionnement

Apports théoriques et échanges autour de la mise en place d’un processus achat responsable.

Séances de formation en salle

Supports de cours fournis aux stagiaires au format numérique.

Signature de feuilles d’émargement.
Évaluation sous forme de questions orales ou écrites (QCM), mises en situation.
Questionnaire de satisfaction.
Attestation de formation.
CCE

Consultant Formateur en Achats.

CCI Portes de Normandie
215 route de Paris
27000 Evreux

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