Mis à jour le 12/12/23

JOUR 1 : Appréhender le tableau de Google

Objectifs 

• Accéder et naviguer dans Google Sheets
• Convertir un fichier Excel pour le rendre collaboratif
• Communiquer et collaborer en ligne
• Maîtriser les fonctionnalités natives (mise en forme conditionnelle, validation données)
• Créer un tableau croisé dynamique simple
• Utiliser les formules d’agrégation et de recherche simple

Public

Tout public

Programme

Mise en forme

• Gestion des lignes et colonnes
• La sélection des cellules
• Copie et déplacement des données
• Formatage des données
• Insérer des zones de texte
• Insérer des images

Mise en page et impression

• Définir une zone d'impression
• Gestion des sauts de page
• Options d'impression : Orientation, Marge...
• Entêtes et pieds de page

Les formules simples

• Les fonctions somme
• Référence absolue
• Recopie de formule
• Les fonctions simples: Moyenne, Max, Min
• Les fonctions de comptage
• Les fonctions: Si, Nb.si..

Exploiter une liste

• Figer des lignes et des colonnes
• Trier et filtrer les données
• Créer une vue filtrée
• Suppression de doublons
• La fonction sous.Total

Les graphiques

• Créer un graphique
• Modifier les données
• Gérer les éléments du graphique
• Personnaliser un graphique
• Ajouter un axe secondaire

JOUR 2 : Approfondir le tableur de Google

Objectifs

• Construire des formules personnalisées
• Automatiser les formules avec ARRAYFORMULA
• Protéger un classeur
• Construire un tableau croisé dynamique (date et champs calculés)

Programme

Utiliser des formules personnalisées

• Mise en forme conditionnelle avec des formules personnalisée
• Validation de données avec formules personnalisées
• Protéger un classeur de manière avancée (feuille / feuille exclue /plages de donnée) selon les autorisations d’une autre plage.

Fonctions avancées

• Utilise ARRAYFORMULA pour automatiser des formules
• Importer des plages dynamiques avec IMPORTRANGE
• Imbriquer des fonctions pour faire des formules complexes

Tableau croisé dynamique (TCD)

• Concevoir des champs calculés pour les valeurs
• Ajouter des filtres (ignorée les lignes vides)
• Ajouter des segments pour filtrer les TCD ou les graphiques associés
• Réaliser des groupements de dates croisées dynamiques

Comprendre les décimales (point ou virgule ?)

• Expliquer pourquoi le point n’est pas un séparateur décimal
• Astuce simple pour utiliser le point comme séparateur
• Concevoir une usine à virgule (CNUM, SUBSTITUE )

CSV

• Définir un fichier CSV
• Différence entre un CSV EXCEL et un CSV SHEETS
• Scinder le texte en colonne ou fonction SPLIT

Calculs conditionnels

• Faire une somme conditionnelle (SOMME.SI , SOMME.SI.ENS)
• Faire un comptage conditionnel (NB.SI, NB.SI.ENS)
• Compter des cases à cocher (valeur booléenne)
• Dédoublonner les valeurs (UNIQUE, TCD, Supprimer les doublons)

Nettoyer une base de données avec les fonctions texte

• Gauche, droite, stxt, concaténation, supprespace