Mise à jour le 2/12/21

Objectifs

• Préparer ses réunions à distance et déléguer les rôles en amont
• Gérer le déroulement de la réunion à distance pour atteindre son objectif

Public

Tout responsable ou collaborateur amené à conduire une réunion ou un groupe de travail à distance.

Programme

Préparer la réunion : AVANT

• Commencer par un QQOCQP en tenant compte de la distance
• Se préparer à animer à distance :
  • Sélectionner le bon format, les bons outils
  • Déléguer les rôles en amont
  • Préparer les sous-groupes

Vivre la réunion : PENDANT

• Lancer la réunion à distance :
  • Introduction, inclusion, icebreakers
  • Convenir des règles de fonctionnement claires pour tous
    (micros, vidéos, parole...)
• Être à l'aise et se faire confiance grâce aux rôles délégués : les spécificités des rôles délégués en visioconférence
• Prendre la parole en réunion : règles communes, bonnes pratiques...
• Animer et cadrer : faire circuler la parole, cadrer, interagir, susciter l'intérêt grâce aux outils numériques et collaboratifs favorisant le télétravail (Zoom, Klaxoon, Yellow, Mural, Beekast, Mentimenter, WordArt, Xmind...)
• Tenir le timing : les auxiliaires utiles
• Gérer les éventuels incidents techniques

Conclure la réunion : APRÈS

• Se projeter sur la réunion suivante
• Prévoir un temps d'échange
• Outils et astuces de déclusion (Nuage de mots…)

En bonus

Ces 2 ½ journées comprennent :

• la démonstration et la mise en application des outils collaboratifs
• de la pratique et des simulations de réunions.